أهداف إدارة الوقت :
* لتتمكن من التحكم في حياتك – أدر وقتك ، لا تدعه يديرك.
* أن تكون أكثر صحة وسعادة (أقل اجتهاد).
سبعة اقتراحات لإدارة وقتك بشكل فعال:
- كن منظما:
*استخدام أدوات توفير الوقت: تقويمات المواعيد ، وقوائم “للقيام”، والبريد الإلكتروني، وأجهزة الرد على المكالمات، ومجلدات الملفات، وما إلى ذلك.
*امتلاك مكان عمل منظم (لا تضيع الوقت باستمرار في البحث عن عملك).
*استخدم تقويم الموعد الخاص بك لكل شيء، بما في ذلك قائمة وقت الدراسة.
*استخدم قوائم “للقيام” على المدى الطويل ولكل يوم / أسبوع.
2.التخطيط إلى الأمام (جدولة ذلك وسوف يحدث):
*حدد المدة التي ستستغرقها مهامك (قم بذلك قبل الموافقة على القيام بمهمة).
*النظر في ما إذا كان يمكن الجمع بين أي أنشطة.
*حدد ما إذا كان من الممكن تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر قد يكون من الأسهل جدولتها (مثل الدراسة للامتحانات وزيارة المكتبة كجزء من مهمة لكتابة ورقة مصطلح).
- تحديد أولويات المهام الخاصة بك:
* استخدم نظام تقييم للعناصر الموجودة في قوائم “المهام” الخاصة بك مع وجود عناصر ذات أولوية قصوى. A-B-C
* حدد أهدافًا لكلٍّ من المدى القصير والطويل فيما يتعلق بما تريد تحقيقه.
* انظر إلى كل ما تريد فعله لقياس متطلبات الوقت وما إذا كانت هناك حاجة إلى موارد إضافية لإنجازها (إذا كانت الإجابة بنعم ، قم بجدولة الوقت للحصول على تلك الموارد). لا تقم بتأجيل المهام الصغيرة (الشعور بالإنجاز جيد وإغفال المهام الصغيرة يمكن أن تصبح مهام أكبر).
- تجنب الزائد:
*قم بتضمين الوقت للراحة والاسترخاء والنوم والأكل وممارسة الرياضة والجلوس في جدول مواعيدك.
*خذ فترات راحة قصيرة أثناء الدراسة وفترات العمل.
*لا تضع كل شيء حتى اللحظة الأخيرة (على سبيل المثال ، لا إلزام للاختبارات).
*تعلم أن تقول “لا” عند الاقتضاء والتفاوض على مواعيد نهائية أفضل عند الاقتضاء.
- ممارسة تقنيات الدراسة الفعالة:
*حدد بيئة دراسة مناسبة.
*تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أكثر قابلية للإدارة.
*قراءة للفهم ، بدلا من مجرد الوصول إلى نهاية الفصل.
*كن مستعدًا لطرح الأسئلة أثناء طرحها أثناء الدراسة ، بدلاً من الانتظار حتى قبل إجراء الاختبار مباشرةً.
*قم بالعمل الأكثر صعوبة أولاً ، ربما يفسر الأمر ببعض المهام السهلة.
*لا تنتظر حتى آخر دقيقة لإكمال مشاريعك.
*اقرأ المنهج بمجرد أن تحصل عليه وقم بتدوين جميع تواريخ الاستحقاق (ووقت “المعلم”) في التقويم الخاص بك
كن طالب نموذجي! (كن منتبهاً وتشاركيًا في الفصل الدراسي ، ودقيقًا ، ومستعدًا ، ومتلهفًا للتعلم).
- كن قادرا على أن تكون مرنا:
*يحدث ما هو غير متوقع (المرض ، مشاكل السيارات ، وما إلى ذلك) ؛ يجب أن تكون قادرًا على ملاءمته مع جدولك الزمني.
*تعرف على كيفية إعادة ترتيب جدولك عند الضرورة (لذلك لا يديرك – أنت تديره).
*تعرف على من الذي يطلب المساعدة عند الحاجة.
7.يجب أن تكون لك رؤية (لماذا تفعل كل هذا؟):
*لا تنس “الصورة الكبيرة” – لماذا تقوم بالمهمة – هل هي مهمة لأهدافك الشخصية على المدى الطويل؟.
*حدد لك المهمة الشخصية (الشخصية والمهنية). (هل تساعد أنشطتك في النهاية على تحقيق أهدافك؟).
*اعرف ما هو مهم بالنسبة لك. (ماذا كنت قيمة أكثر؟).
*كن إيجابيا.
Original Content By Pr.Annette Nellen : http://www.sjsu.edu/people/annette.nellen/website/time_management.htm